Auswahl und Einführung eines ERP-Systems

Die DIAS Infrared GmbH ist ein sächsisches Unternehmen. Als Spezialist für berührungslose Temperaturmessung bietet sie ein umfangreiches Produktspektrum aus stationären Wärmebildkameras und portablen Infrarotkameras, Infrarot-Linienkameras, digitalen Pyrometern, Kalibrierstrahlern, Infrarotsensoren, Software und Dienstleistungen. Das Unternehmen stellt die meisten Geräte in Eigenfertigung her, auch die Software wird komplett selbst entwickelt. So kann die DIAS Infrared GmbH komplette kundenspezifische Systemlösungen für die berührungslose Temperaturmessung in Industrie und Forschung auf höchstem Niveau liefern.

Die wachsenden Anforderungen durch diese Kundenprojekte stellten das Unternehmen 2007 vor das Problem, dass die bis dahin genutzte Software zur Abwicklung der kaufmännischen Vorgänge den Anforderungen nicht mehr genügte. Genutzt wurde eine Eigenentwicklung auf Access-Basis, die weder über eine Lagerbestandsführung noch eine Fertigungsplanung verfügte. Ziel war es, ein System zu finden, dass mit dem Unternehmen mitwachsen kann, dass flexibel auch die kleinen Sonderfälle des täglichen Geschäfts abbildet und das Spielraum für eigene Anpassungen bietet.

Im Rahmen einer Istanalyse wurden dazu alle Geschäftsvorfälle aufgenommen, die mit dem neuen System abgebildet werden sollten. Besonders die Schwachstellen des alten Systems und die Wünsche der Mitarbeiter zu Verbesserungen in den Abläufen wurden berücksichtigt. Daraus wurde ein Lastenheft erstellt, mit dem der Markt an ERP-Anbietern sondiert wurde. Im nachfolgenden Auswahlverfahren entschied sich die DIAS Infrared GmbH für das System IBeeS.ERP der damaligen IBeeS GmbH aus Dresden. Die IBeeS Gmbh wurde in der Zwischenzeit durch die SOU AG aus Schwetzingen übernommen und das ERP-System hat sich weiterentwickelt zu sou.matrixx.

Bis heute ist die DIAS Infrared GmbH weiter gewachsen und besitzt inzwischen zwei Außenstellen. Ich begleite das Unternehmen dabei kontinuierlich und unterstütze es bei der Definition von Anpassungswünschen gegenüber der SOU AG sowie bei der Erstellung individueller Erweiterungen, wie beispielsweise Anpassung von Druckvorlagen und Entwicklung von Reporten und Plugins im Rahmen der technischen Möglichkeiten des ERP-Systems.