Grundlage für den Kauf einer neuen Software ist ein möglichst genaues Lastenheft, welches Ihre Forderungen gegenüber dem Auftragnehmer enthält. Daran kann sowohl die Eignung der Software für Ihre Anforderungen als auch der Erfüllungsgrad des Auftrages im späteren Verlauf gemessen werden.

Die Anfertigung eines Lastenheftes ist zeitaufwändig, weshalb viele Unternehmen diese Aufgabe an das gewählte Softwarehaus abgeben oder gleich komplett darauf verzichten. Bedenken Sie, dass Sie sich damit die Möglichkeit nehmen, gezielt die Leistungsmerkmale zu überprüfen, die für das eigene Unternehmen wichtig und besonders sind.

Auf der Basis der Ergebnisse der Analysephase kann ich die Lastenhefterstellung für Sie übernehmen. Dabei geht es mir vor allem darum, den späteren Anbietern einen guten Überblick über Ihre Geschäftsfälle und deren Besonderheiten zu vermitteln. Ich möchte keine bloße Sammlung aller irgendwie vorkommenden Abläufe in Ihrem Unternehmen abliefern sondern konzentriere mich bei den Details vor allem auf solche Punkte, die keine Standardabläufe darstellen.

Neben den fachlichen Anforderungen frage ich auch grundsätzliche Informationen zum Anbieter, zur Technologie und den technischen Voraussetzungen der Software für Sie ab. Außerdem erbitte ich Informationen zu den Rahmenbedingungen des geplanten Projektes wie z. B. voraussichtliche Dauer, spätere Wartbarkeit und Pflege und vorhandene Sicherheitsmechanismen.

Das Lastenheft soll es den Anbietern ermöglichen, ein erstes Angebot abzugeben, dass bereits gut auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist.